2026/1/13
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【2026年1月13日開始】協会けんぽ電子申請がスタート!事務負担は減るが「完全ペーパーレス」への壁も残る現状
2026年1月13日より、協会けんぽ(全国健康保険協会)の各種給付金申請が、マイナポータルを通じて被保険者本人から直接電子申請できるようになりました。
これまでの「郵送し、何週間も待つ」という手間がどう変わるのか。具体的な申請の進め方とポイントを解説します。
1. 「書類リレーがなくなる?」
これまで、傷病手当金などを申請するには、非常にアナログなステップが必要でした。
本人が用紙を印刷し、記入する
病院へ持参し、医師の証明をもらう
会社へ郵送し、出勤状況を証明してもらう
会社(または本人)が協会けんぽへ郵送する
この「紙のリレー」は、どこか一箇所でも記入漏れや印鑑漏れがあると、最初からやり直しになることもありました。本日からは、このやり取りが「スマホで撮ってアップロード」という形になります。
2. 電子申請でも「紙」は一部残る? 運用のポイント
ここが一番の注目点です。完全にペーパーレスになるわけではなく、「一部の証明書は、書いてもらったものを撮影して送る」という運用になります。
アップロードが必要な主な書類
電子申請の入力画面を進むと、以下の書類を添付(アップロード)するよう求められます。
療養担当者記入用(病院の証明): 医師に記入してもらった書類をデータ化してアップロード
事業主記入用(会社の証明): 会社に記入してもらった書類をデータ化してアップロード
その他確認書類: 負傷原因届などが必要な場合、その書面
郵送の手間はなくなります。「病院から受け取った」「会社から受け取った」書類をデータ化してアップロードすれば、そのまま申請ボタンを押すだけです。
3. 本人申請の4ステップ
個人の申請ならGビズIDは不要です。必要なのは「マイナンバーカード」と「スマホ」だけです。
ログイン: スマホで「マイナポータル」アプリを開き、マイナンバーカードでログイン。
申請作成: メニューから「協会けんぽの手続き」を選択し、必要事項を入力。
写真添付: 病院や会社から受け取った証明書をデータ化してアップロード。
送信: 内容を確認し、電子署名をして送信完了!
4. 会社(事業主)側の対応はどう変わる?
従業員が自分で電子申請を行う場合、会社側の事務作業は以下のようになります。
証明書の記入: 従業員から依頼された「事業主記入用」の紙にこれまで通り記入して渡す。
郵送不要: 会社が切手代を払って送る必要はなくなります(従業員がスマホで送るため)。
データの確認: 申請後、協会けんぽから会社側へ「内容の確認」がオンラインで届く場合があります。
5. まとめ:便利化の第一歩になる?
電子申請に切り替えることで、郵送の負担がなくなるため、便利になることはなりますが、最も時間がかかると考えられる療養担当者の記入は無くならないので、課題は残ります。マイナ保険証制度を利用した診療報酬データなどの医療情報を有効利用できれば、もう少し便利になると思います。
詳細・申請はこちら
具体的な操作マニュアルや申請画面への入り口は、協会けんぽの公式サイトをご確認ください。
